Teamassistenz (m/w) gesucht.

Ob wir ihren Job mit Teamassistenz, Büroassistenz, Sekretariat oder Backoffice am besten beschreiben sollen? Egal, wir suchen ein Organisationstalent und einen Fels in der Brandung. Wenn Sie Lust haben, vielfältige und unterschiedliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das gesamte Team zu übernehmen, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. 

Hard Facts:

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit mit mind. 16 Std./Woche; Aufstockung möglich

Standort: Mannheim

Zeitraum: ab sofort

 

Grundvoraussetzung:

Sie sind ein Teamplayer, verfügen über die Fähigkeit,Themen aktiv und aus verschiedenen Perspektiven lösungsorientiert zu gestalten und sorgen für eine gute Kommunikation und Vernetzung.

Sie besitzen sehr gute Kompetenzen im Umgang mit den MS Office-Produkten, legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbstständig.

Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz oder ein abgeschlossenes Studium/Ausbildung im den Bereichen Marketing, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Kaufmännische Ausbildung)

 

Wer ist Q?

Wir arbeiten in der Marktforschung, Marketingberatung, aber auch in der Sozial- und Politikforschung.

Wir verstehen uns als Sparringspartner für unsere Auftraggeber und erarbeiten individuelle Lösungen, die die Fragen unserer Auftraggeber beantworten.

Wir haben Projekte und Auftraggeber aus sehr unterschiedlichen Bereichen wie z.B. FMCG, Finance, Pharma, Telekommunikation, Beauty & Fashion, Verbände, Politik.

Wir zeichnen uns durch hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus.

Q heißt für uns Qualität, aber auch Querdenken und immer wieder nach neuen, innovativen Ansätzen und Ideen zu suchen.

 

Was erwarten wir von Ihnen:

Wenn Sie Lust haben, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen. Was wir uns von Ihnen wünschen, ist Folgendes:

·         Erfahrungen oder Interesse an Alltagsorganisation, Büroorganisation, Eventorganisation

·         Kommunikativ

·         Neugier und Offenheit

·         Mut, Ehrgeiz und Belastbarkeit

·         Teamfähigkeit und Kontaktfreude

·         Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

·         Erfahrung im Projektmanagement, Officemanagement

·         Kenntnisse von Datenbankrecherchen / Desk Research von Vorteil

·         Gute bis sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Office

·         Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch sind Pflicht, über alle weiteren Sprachkenntnisse freuen wir uns sehr).

·         Interesse mit Menschen zu arbeiten

 

Ihre Aufgabengebiete könnten so aussehen:

·         Organisatorische und inhaltliche Mitarbeit im Büroalltag und bei Projekten

·         Reiseplanung

·         Recherchearbeiten

·         Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen

·         Empfang von Kunden und Geschäftspartnern

·         Erstellen von Rechnungen, d.h. enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

·         Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen).

·         Verwaltung des Büromaterials und Beschaffung desselben.

·         Vorbereitung von Besprechungen.

·         Raumverwaltung.

·       Ablagemanagement.

·         Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten.

·         Assistenzaufgaben für Kollegen und Geschäftsführung.

 

Warum Q?

Wir suchen eine Teamassistenz, die uns mit Engagement und Leidenschaft unterstützt. Anwesenheit vor Ort ist wünschenswert und vor allem zu Beginn essentiell, Flexibilität in der Stundengestaltung besteht.

Seit der Gründung von Q im Jahr 2008 sind wir stetig gewachsen und bieten unseren Kollegen ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Flache Hierarchien sorgen für einen sehr direkten Umgang mit allen Kollegen und der Geschäftsführung. Die Entscheidungswege sind kurz und direkt.

Ihre Bewerbung können Sie gerne auch als PDF per Mail an folgende Adresse senden:

jobs@teamq.de